( 2017)年第( 1)次理事会议
会议时间: 2017-1-20
会议地点:上实大厦5E2
会议议程: 1. 基金会战略规划讨论
2. 资助罗山养老院改造项目讨论。
3. 确定基金会合作对象及捐赠对象标准。
4. 筹备建立基金会网站。
出席理事名单:程静、杨赟、杨之国、张子环、倪建中、高志仁、王圣民、胡蓉
未出席理事名单:无
出席监事名单:甘艺华
未出席监事名单:无
会议讨论:
一、 战略规划讨论
程静将基金会战略规划跟大家做了详细解读和宣传,希望大家怀着一颗爱心共同把基金会的工作搞好。
与会理事一致同意本基金会战略规划。
二、浦东罗山养老院改造项目讨论:
(1)程静理事长跟大家简要介绍了浦东罗山养老院的大概情况:
浦东罗山养老院已建成20余年,院内不少设施陈旧、老化,再加上近期养老院进行消防改建后室内管道杂乱,墙面施工印迹随处可见。为了给居住在养老院了的老人们提供较好的养老环境,养老院有意在不影响现有老人居住的前提下对室内进行翻新改造,同时也希望能给老人提供更好的活动场所和设施,但养老院苦于经费有限,目前还未能将此改造计划付诸实施。
(2) 杨赟:本月初杨先生夫妇、我和理事长我们几个专门去罗山养老院做了实地考察,看到了养老院除了精心安排好老人平时的日常生活起居外,对老人们的精神生活安排也考虑得非常细致周到,工作人员对老人们的照顾倾注了满满的爱心,建议基金会能给予该养老院改造经费上的支持。
全体到会理事一致认为:这样一所非营利性的养老院,与我们基金会成立的宗旨一致,就是关爱老人、帮助老人,所以大家全数同意给予改造经费的支持。
三、基金会合作及捐赠对象标准:
理事们讨论确定了基金会今后合作资助的对象目前先定为非营利性养老机构,对于单个救助个体的定位也确定为在生活上有实际困难的老年人,所有捐赠项目以理事会讨论、投票结果决定,获三分之二通过即予以采纳、实施。
四、基金会网站的设计:
倪建中:基金会网站需要尽快建立,这样有利于宣传我们基金会,让大家了解、支持并加入我们的善举,我正在联系相关公司操作。
程静:希望王老师、高老师能充分发挥两位文笔好的优势,为网站文稿设计多出谋划策。
高志仁:愿意尽力。
王圣民:只要需要一定支持。
会议决议(2017年第1次理事会议):
1. 通过基金会战略规划
2. 同意对浦东罗山养老院改造给予经费支持
3. 基金会合作及捐赠对象目前暂定为非营利性养老机构,单个救助个体为生活上有实际困难的老年人
4. 尽快筹备建立基金会网站
( 2017)年第( 2)次理事会议
会议时间: 2017-4-19
会议地点:西藏南路123号2楼青年会会议室
会议议程:罗山养老院改造落成仪式暨基金会成立典礼、慈善拍卖等活动筹备
出席理事名单: 程静、杨赟、倪建中、王圣民、高志仁、 胡蓉
未出席理事名单: 杨之国、张子环
出席监事名单: 甘艺华
未出席监事名单: 无
会议讨论:
1.杨赟:经过近2个月的施工改造,目前罗山养老院的改建、翻新项目已差不多要完工了,罗山养老院为了感谢我们基金会的帮助,提出想搞一个竣工落成仪式,我和理事长考虑是否可借此落成仪式作为我们基金会的正式成立典礼?
2. 倪建中:完全同意,另外建议在此次典礼上同时举办我们基金会的首次义拍慈善捐赠活动,邀请更多的爱心人士加入我们的行列、扩大我们的影响。
对于倪总的建议,大家一致同意。
3. 程静:按照养老院方的安排,仪式初步定在6月初在罗山养老院举行, 我们现在就仪式的举办进行一下准备工作的分工:
程静负责与养老院联系落实仪式的流程、节目安排、场地布置等具体事宜。
杨赟负责部分义拍品的准备以及义拍现场捐赠人相关手续的准备等。
倪建中负责制作活动邀请函、仪式现场茶水等食品的准备,同时也要负责部分义拍品的筹集。
王圣民负责跟青年会联系、落实活动志愿者的人员安排。
高志仁负责参与邀请函的制作、活动现场的文字、照片记录等。
胡蓉协助杨赟准备义拍品及它们的编号、包装等。
会后大家要分头联系并尽早确定参加义拍的爱心人士名单。
会议决议(2017年第2次理事会议):
借浦东罗山养老院改造落成仪式同时举办颐乐助老慈善基金会成立典礼暨首次慈善拍卖活动
( 2018)年第( 1)次理事会议
会议时间: 2018-3-27
会议地点: 上实大厦5E2
会议议程: 回顾2017年工作,规划2018年计划
出席理事名单: 程静、杨赟、倪建中、高志仁、王圣民、胡蓉
未出席理事名单: 杨之国、张子环
出席监事名单: 甘艺华
未出席监事名单: 无
会议讨论
程静理事长跟大家简要回顾了2017年年度工作报告、财务分析报告、监事报告,重点提出了2018年工作计划:
1. 环境改造项目:
2017年成功资助了罗山、长风2家养老院的修建改造工程,切实改善了这2家养老院老人的居住和生活环境,得到了所属街道、养老院所属养老机构以及养老院老人的感谢和好评。
2018年将继续支持和帮助公建公办养老院改善基础设施和老人居住、生活环境,预计开展2-3个改建新项目,对2018年有资助意向的养老院项目进行有计划地筛选、调研、评估工作,加快和推进项目的具体落实和后续开展。
2. 雪中送碳(个人资助)项目:
2018年将启动资助有经济困难的个体老人项目,这是我们基金会的另一个重要目标工作,我们要借助街道、居委会的力量将此项工作先从少量开始、然后逐步扩大范围。目前正在等待相关街道、居委会推荐特困老人名单及具体情况说明,随后我们要组织专人进行家访,实地排摸以确定最终资助名单。
与会理事一致同意。
3. 募集资金:
2017年基金会组织了一次慈善捐赠和义卖活动,共获得捐赠善款约人民币25万元,圆满完成了基金会第一年的工作计划,也为2018年的工作打下了良好的基础,2018年要更积极拓展渠道,加强向社会的宣传力度,争取更多的爱心人士的支持。
目前拟在2018年开展2-3次宣传与募捐活动:
(1) 借助养老院改造项目为基金会做宣传、扩大影响力。
(2) 计划在2018年底举办一次佘山高尔夫义赛活动,让更多的爱心人士加入慈善活动。
4. 扩充基金会人员建设:
已聘用魏芝兰女士为基金会办公室主任,全权负责基金会的日常工作和相关项目的具体执行。
会议决议(2018年第1次理事会议):
1. 继续开展养老院改造项目
2. 正式启动困难老人个人资助项目
( 2018)年第( 2)次理事会议
会议时间: 2018-8-12
会议地点:上实大厦27楼F座(颐乐办公新址)
会议议程:1. 2018年上半年工作总结。
2. 确定养老院改造名单。
3. 特困老人资助标准。
出席理事名单: 杨之国、程静、杨赟、倪建中、张子环、高志仁、 胡蓉
未出席理事名单: 王圣民
出席监事名单: 甘艺华
未出席监事名单: 无
会议讨论
此次会议是第一次在颐乐基金会自己的正式办公地址召开的理事会。
一、会议首先听取了程静理事长对已开工的嘉定区嘉定社会福利院设施改建项目的介绍:
程静:我们在3/14和6/25分别实地走访了嘉定区嘉定社会福利院、杨浦区福利院等7所敬老院以及黄浦区豫园街道福华养老院等,对各养老院的管理情况、硬件设施、老人实际生活状况等有了初步的观察和了解,并把了解的情况及时反馈给了各位理事,经大家在微信群、电话里的不断分析讨论,最终决定2018年我们基金会养老院设施改建的第一个项目落实在嘉定区嘉定社会福利院,6月6日已正式开工,预计在8月底前可全部完工,目前该改建项目进度完全在计划内、工程质量也符合要求,整个施工工程正在安全有序地进行中。
二、 会议重点讨论了接下来要资助改造的2个养老院(杨浦区惠仁养老院、慈心敬老院)的改建项目:
杨赟: 通过前期的走访、排摸,目前相对符合我们基金会提出的帮困条件的是杨浦区惠仁养老院和慈心敬老院,这2家都坐落在杨浦区的居民集中地,创立的时间分别在1998年和2003年,由于年代相对已久,里面的结构设施已很陈旧,均不同程度地存在着使用不便和安全隐患等问题,我和程静理事长建议理事们批准对这2家的改造捐助,以帮助他们改善生活环境。
到会的理事一致同意把这2家养老院作为2018年下半年的改造资助对象。
三、听取并讨论对部分特困老人的情况介绍:
杨赟:特困老人的信息来源分别由普陀区长风街道综合科和嘉定街道综合科提供和推荐,4月27日和5月30日我们分别在这两个街道综合科领导、居委会分管干部的陪同下走访了其中的8户特困老人家庭,与老人们交谈、了解他们目前的具体生活情况和身体状况。综合8位老人的具体情况,比较符合我会帮困条件的应该有3位。
到会理事全体同意对这三位老人进行个体资助,
资助标准:现金每月500元/人,由理事会志愿者和街道、居委会代表上门赠送。
会议初步拟定了一个资助特困个体老人的标准和条件:1.孤老(丧偶或独身);2.失独无子女;3.子女不具备扶养条件;4.重大疾病;其中1-3条均应考虑老人的月收入。
杨之国:非常赞同对个体特困老人的资助,像这样的老人我们多捐助一个就会多让一个脱离困境甚至挽救一个生命,我们颐乐基金会成立的基本宗旨就是雪中送炭、不是锦上添花。
四、基金会善款募集:
目前资金募集活动进展有所滞后,没有实质性的推进,会议要求各位理事群策群力、尽快落实基金会年初计划的几项活动。
会议决议(2018年第2次理事会议):
1. 同意杨浦区惠仁养老院和慈心敬老院改建项目立项
2. 确定资助特困个体老人的标准和条件:(1)孤老(丧偶或独身);
(2)失独无子女;
(3)子女不具备赡养条件;
(4)重大疾病;
在考虑以上4个条件的同时还需综合参考老人的每月收入情况。
3. 批准首批对3位符合条件的困难老人每月¥500/人的资助。
( 2019)年第( 1)次理事会议
会议时间: 2019-4-24
会议地点: 上实大厦27楼F座
会议议程:1. 2018年年度工作报告、财务分析报告、监事报告
2. 基金会章程修改讨论
3. 基金会人员换届选举
4. 基金会财务制度修订
5. 高尔夫球赛活动总结
6. 2019年捐赠项目讨论
7. 九月腾讯在线公益日活动讨论
出席理事名单: 杨之国、程静、杨赟、倪建中、张子环、高志仁、胡蓉
未出席理事名单: 王圣民
出席监事名单: 甘艺华
未出席监事名单: 无
会议讨论:
一、 程静理事长汇报了2018年工作报告、财务分析报告、监事报告。
二、 杨赟介绍了今年基金会要完成的几项变更、修改及人员换届选举工作:
1. 事项变更
今年基金会将有几项事项如地址、业务范围发生变更,需要将这些变更向登记管理机关申请变更登记。
与会理事一致同意。
2. 章程修改:
2016年制订的基金会章程从目前执行情况看下来有些地方需要修改,之
前已在群里告知各位修改内容了,请各位再认真看一遍,是否还有需要修
改的地方,稍后我们将以无记名投票方式表决通过该章程的修改。
经过刚才全体参会理事的无记名投票,现将投票选举结果公布如下:
今天应到理事8名,实到7名,本基金会章程修改获7票通过,
今后我们的工作必须严格按照新章程开展。
3. 法定代表人、理事、监事的换届工作:
按照章程规定:今年我们将进行新一届基金会人员(法人代表、理事、监事)的换届选举,
经过理事会及主要捐赠人共同协商,推荐原基金会监事甘艺华为新理事,
现将新理事候选人名单公布如下:
程静、杨赟、杨之国、胡蓉、高志仁、甘艺华
接下来我们将以无记名投票方式选举产生本基金会新的法定代表人、理事。
同时经捐赠人倪建中推荐,新监事候选人是:倪建中、王红燕、陆振华
4. 胡蓉:经过刚才全体参会人员的无记名投票,现将投票选举结果公布如下:
今天应到理事8名,实到7名,
程静: 以7票全票通过担任本基金会法定代表人及理事。
杨赟: 以7票全票通过担任本基金会理事。
杨之国:以7票全票通过担任本基金会理事。
高志仁:以7票全票通过担任本基金会理事。
甘艺华:以7票全票通过担任本基金会理事。
胡蓉: 以7票全票通过担任本基金会理事。
这样本基金会新一届理事是:
程静、杨赟、杨之国、胡蓉、高志仁、甘艺华
新一届监事是:倪建中、王红燕、陆振华
本次基金会的换届选举圆满成功,大家鼓掌祝贺。
选举结果将按民政局要求上报、等待最后批准。
三、 杨赟跟大家汇报了今年财务制度的修订工作,目前已完成。
四、总结2019年3月22日颐乐基金会举办的高尔夫球赛活动:
程静:从目前已收到的几十份活动调查问卷中可以明显感到:这次活动无论
从球赛的安排还是晚宴宣传片的播放、捐赠环节都得到了来宾们的肯
定和好评,通过这次活动既让很多爱心人士熟悉、了解了颐乐助老慈
善基金会,也让基金会募集到了不少善款,同时根据问卷调查结果建
议:把举办高尔夫球赛作为颐乐每年的必办项目,而且希望今后可以
跟更多的爱心企业一同来冠名举办以扩大基金会的影响,吸引更多的
人参与慈善活动。
参会理事同意每年至少举办1次球赛。
五、程静理事长汇报了2019年捐赠项目考察、进行情况:
1. 环境改造项目:
(1) 惠仁养老院: 改建工程已按计划完成。
(2) 慈心敬老院:正在如期进行、即将完工,需做好进度及质量监督工作。
从承接该改建任务的施工队以往的施工质量及口碑看一直是不错的,得
到了大家的好评,前几天也跟负责人通过电话:希望能保持这样的势头,
圆满完成慈心的改造项目,为施工队及颐乐赢得好口碑。
(3)普陀区月星养老院改造项目立项:
从目前两家单位报价来看很接近(相差不到¥2000),
倪建中:除了报价,质量也应该作为很重要的考量指标,
杨赟:会后会再跟养老院、两家报价施工单位沟通以最后确定总价及施工
单位。
(4)静安区天目西社区敬老院改建项目:待实地考察后确定是否立项。
2019年预计需开展2-3个新项目。
2. 杨浦区定海、平凉两个街道特困老人摸底情况汇报
魏芝兰:4/10与杨总一起走访了杨浦区定海街道10位困难老人,其中大部分老
人的实际情况与街道推荐资料上吻合,但个别有出入,需要今天会议上
大家集体讨论一下。
杨之国:有1位从原大学毕业去外地工作、现退休回沪老人资料上写退休收入2
千多元,每月需看病吃药、生活确实困难,但在与该老人交谈中得知他
还有另外1张银行卡收入,每月总收入已超5千,建议不能作为我们帮
困对象,我们应该把钱用在那些更困难的老人身上。
程静: 4/10与杨赟一同走访了平凉街道10位困难老人,总体情况是多数受
访者年迈、身患大病、无亲属子女照顾,生活非常艰难,但让我们非
常感动的是有的受访者见到我们来访十分激动,还说你们想着我令我
觉得非常温暖,这就够了,我还没有过不下去,比我困难的还有,你
们把钱给再困难的人吧。
杨赟: 是的,我们听了这话很感动,看到了知足、善良的人性,也坚定了我
们要帮助这些困难老人的决心。
会上大家对有疑义、有问题的个例逐一进行了讨论、分析并达成了一致意见,最后确定:
(1)对定海街道3位特困老人每月发放一次资助金¥500元/人,2位特困老人每年发放两次资助金,¥1500/人次。
(2)对平凉街道8位特困老人每年发放两次资助金,¥1500/人次。
会议决定以上捐助活动将在今年上半年前完成首次捐助。
另外,程静理事长提出:必须继续与各区、各街道联系,了解更多特困老人情况,2019年计划捐助50人 。
六、与青年会合作参加九月腾讯互联网在线公益日:这个项目需作为2019年基金会的一个重要任务,需尽早完成上报申批工作。
会议决议(2019年第1次理事会议):
1. 全票通过对颐乐助老基金会章程的修改
2. 全票通过基金会人员的换届选举
3. 通过财务制度修订
4. 每年举办1次颐乐基金会高尔夫球赛
5. 正式启动对普陀区月星养老院改造项目
6. 上半年完成对杨浦区定海、平凉两个街道特困老人的捐助
7. 筹备参加九月腾讯在线公益日活动
( 2019)年第( 2)次理事会议
会议时间: 2019-7-26
会议地点: 上实大厦27楼F座
会议议程: 1. 欢迎基金会新成员
2. 6/13、7/17两次活动总结
3. 腾讯99公益日募捐活动项目讨论
出席理事名单:程静、杨赟、杨之国、高志仁、胡蓉、甘艺华
未出席理事名单: 无
出席监事名单: 倪建中、陆振华、王红燕
未出席监事名单: 无
会议讨论:
一、 杨赟:我们基金会修改后的章程已获批准通过,今后我们的工作必须
严格按照新章程开展, 2019年颐乐基金会运营资格的审核也
已完成,同时2019年颐乐基金会法人、理事、监事人员换届新
名单也已获批准, 欢迎我们的新成员,希望大家继续热心参与
基金会的工作、献计献策、同心协力把我们的工作搞得更好。
王红燕:很高兴能加入颐乐基金会,很乐意参与慈善爱心活动,愿与大
家一起尽绵薄之心、让爱心满天下。
陆振华:非常开心加入颐乐大家庭,虽然我平时很忙,但一定会尽量抽
时间参加基金会的活动,为助老慈善出一份力。
二、 程静理事长首先介绍了6月13日基金会部分理事参加杨浦区两家街道特困老人爱心捐款活动的情况:
6月13日基金会部分理事参加了杨浦区平凉、定海两个街道对部分特
困老人的爱心资助仪式,通过前一段时间我们的仔细排摸、认真核对,
这次我们对符合条件的这两个街道的13位困难老人首次发放了捐助
款,同时和平凉、定海两个街道签订了个人关怀捐赠项目协议,这也
代表了我们基金会对杨浦区这两个曾经的产业工人密集的街道特困老
人资助项目的正式启动,我们的善举不仅得到了被资助老人及家属的
感激,更得到了这两个街道相关部门及负责人的肯定和感谢,他们说
并不仅仅是他们在单枪匹马为老人服务,从我们基金会这次的善举中
看到了有很多人在关心社会的养老事业,真心诚意关怀困难老人,虽
然杨浦区是一个产业工人集居的老工业区,那些曾经为上海的经济建
设做出过贡献的老产业工人现在正逐渐步入晚年,成为需要社会帮助
的对象,他们不仅需要政府的帮护,更希望得到社会上更多爱心人士
的雪中送炭。
三、 程静简要介绍了7月17日基金会与杨浦区养老服务协会乔毅晧会长、黄满成付会长、张秘书长见面沟通的情况:
7月17日我和杨赟、魏芝兰在我们基金会办公所在地与乔会长、黄
付会长等就慈善养老工作现状和今后发展做了深入的交流和沟通,莅
领的领导充分肯定了我们基金会这两年的工作成果和良好社会反响,
与会双方签订了“爱心助老”共建协议,稍后请魏芝兰简单介绍一下
“共建协议”大致内容。
魏芝兰: 共建协议主要确定了杨浦区养老服务协会将会对下属的养老机构
做专业评估,建议和推荐适合我们基金会开展的资助项目,而基金会将
负责对这些提议项目做实地考察、认证以确定进一步的后续工作,养老
服务协会的推荐名录将是我们基金会下一步工作的计划。
程静:是的,那天会上提出希望养老服务协会能推荐两到三家养老机构,基
金会负责实地走访、考察,做进一步的评估和筛选,为我们基金会今年
下半年及明年的养老院改造项目做准备。
四、程静:按照今年我们年初的筹款计划,颐乐基金会将会参加2019年腾讯99公益日募捐活动,我们计划上报两个项目:(1)为特困老人雪中送炭;(2)修茸人生最后一公里;大家是否有意见?
与会理事一致同意。
程静: 如果我们上报的项目获得批准,希望各位能帮忙大力推送、宣传,让
身边更多的爱心人士参与我们的99公益日募捐活动 。
杨赟: 建议我们可以让受助的养老院、个人一起来参与这次的公益日活动,
让受益人也能为公益出力,这样能形成一个良性循环,也更能扩大
我们基金会的影响力。
魏芝兰: 好的,会推送给相关院长们的。
杨赟:另外我们申请参加的由上海市民政局牵头的与青海果洛州脱贫攻坚对
口捐赠项目20万元(针对留守老人)已得到确定,接下来我们将等民
政局的通知进行下一步的具体操作。
会议决议(2019年第2次理事会议):
1. 将与杨浦区养老协会密切配合、开展助老捐赠活动
2. 同意上报参加腾讯99公益日募捐活动的两个项目
第二届( 2020)年第(1)次理事会议
会议时间: 2020-7-20
会议地点:上实大厦27楼F座
会议议程:
出席理事名单:程静、杨赟、高志仁、甘艺华、胡蓉
未出席理事名单:杨之国
出席监事名单:陆振华、倪建中、王红燕
未出席监事名单:无
会议讨论:
1.今年上半年因新冠疫情的特殊情况,我们基金会的工作基本处于停止状态,随着疫情的基本控制,我们的工作也正在慢慢恢复正常,下半年要抓紧完成的几项主要工作如下:
(1)“梦想改造家”养老院改造项目:今年我们将参与杨浦区三家养老院的“明厨亮灶”改造项目,其中吉祥、宏源两家敬老院的厨房改建方案及预算目前已收到,大家看一下是否同意?
参会理事、监事全部同意。
程静:吉祥、宏源两家敬老院的厨房改建方案及预算获理事会议通过,会后请魏老师与工程队负责人联系、抓紧做好相应的准备工作,一旦敬老院开禁即刻进入施工。同时请督促宏运敬老院尽快上报改造方案及预算审核、确保今年年底前能够完成改造工程。
(2)“困难老人关怀”爱心捐款项目:截止到今年上半年我们基金会共出资捐赠特困老人近30位,上个月起我们已陆续收到杨浦区两个街道新推荐上来的特困老人名单,我们已在7月15日分成三组分别进行了家访,家访排摸后的意见已发在群里供大家讨论了,大家意见如何?
参会理事、监事一致同意捐赠名单及金额。
程静:这几天我们还在陆续收到来自杨浦区大桥街道新推荐的困难老人名单,大约会有20多位,等差不多齐后我们仍旧将安排分组家访,做好排摸工作。
(3)携手合作,共同助老:东方网的一个朋友热心为我们联系了虹口区民政局养老服务科养老机构工作的朋友,我和杨赟、魏老师已在上周拜访了他们分管养老服务的副局长,了解到虹口区目前有四十多家养老院,其中不乏条件欠佳的,我们双方已初步达成合作意向,他特别介绍了虹口区目前正在推行的养老服务“时间银行”项目,我建议我们基金会可以共同参与此项目,为本基金会助老公益项目开拓另一条途径。
大家一致同意这个建议。
杨赟:接下来虹口区凉城、川北两个街道会按我们基金会要求提供需要改建的养老院申请以及困难老人名单,等收到这些材料后我们也需要一起安排走访。
程静:是的,最近一段时间可能走访任务会比较多,希望参与走访的各位能积极配合完成。今年我们的个人关怀项目目标是新增受助困难老人30位左右。
2.参加2020年基金会社会组织评级工作准备:
程静:今年我们基金会将首次参加社会组织规范化建设参评工作,我们是在7月初接到市民政局参评通知的,马上组建了迎评工作小组并已在7月10日召开了工作小组的首次电话会议,就相关审核内容需要补齐的规章制度、流程等进行了初步的讨论、分工,下面由杨赟介绍具体评审情况。
杨赟:按照市民政局的通知:从今年开始凡要申请公益性税前抵扣资格的基金会必须参加社会组织规范化建设评估并获得3A以上。针对评估要求中的首要前提条件“党建一票否决”要求,我已去相关街道党工委联系建立党建联络员一事,目前已递交了申请、正在等待他们的批复。
这次基金会评估要求共有一到四4个分级指标、共153条具体指标,我们必须逐条落实到人具体负责,确保迎评工作的顺利完成。7月11日已将针对这次基金会评估的文件准备工作要求发到每位迎评工作组具体责任人邮箱里了,今天大家可以讨论一下有什么问题吗?
程静:我和魏老师正在收集一些其他基金会如华爱、慈爱等的管理制度或条例供大家借鉴、参考,大家可以参照这些材料并结合我们颐乐自身的工作特点完善我们基金会自己的各项制度。
王红燕:太好了,我主要负责印章及档案管理制度方面的文件准备,这些参考文件肯定会很有帮助的。
甘艺华:财务方面的相关制度我已初步整理、修改好了,会后会发至各位邮箱里,请大家提提意见。
胡蓉: 2017-2019三年的理事会会议纪要正在整理中,下周可以发给各位,请大家看一下是否有补充。
杨赟: 烦请每项任务的负责人完成该项下所需提交文件,并将每项的文件名直接命名成四级指标的内容,方便后期打印陈列和评审现场布置。如有问题,请在工作群或邮件中讨论。
程静:这次基金会评级工作非常重要,我们可以借此机会完善、规范本基金会的内部基础管理工作,希望大家抓紧时间分头准备,我们的目标是一定要达到3A,建议8月底前我们迎评工作组可以再集中一次,交流一下准备工作的情况。
这个建议得到大家的一致同意。
会议决议:
第二届( 2020)年第(2)次理事会议
会议时间: 2020-11-17
会议地点:上实大厦27楼F座
会议议程:
1. 工作汇报
(a)2019年至2020年上半年工作总结
(b)2020年基金会社会组织评级工作汇报
2. 2021年工作计划
(a)项目预算
(b)项目创新性
(c)筹资能力
出席理事名单:程静、杨赟、高志仁、甘艺华、胡蓉
杨之国(在美国微信视频连线参加)
未出席理事名单:无
出席监事名单:陆振华、倪建中、王红燕
未出席监事名单:无
会议讨论:
一、工作汇报(程静理事长):
1.2019年工作总结
本基金会在2019年内成功完成以下3项主要工作:
(1)“梦想改造家”养老院改造项目:共资助杨浦区惠仁、慈心以及普陀区月星三个社区敬老院的陈旧设施改造,切实改善了这些敬老院老人们的居住和生活环境。
(2)“困难老人关怀”爱心捐款项目:2019年在长风、定海、平凉三个街道用现金资助的方式共帮助了30多位困难老人,使这些困难老人能够有机会改善日常生活、及时治病、更体面地安度晚年。
(3)参与市民政局牵头的助老脱贫攻坚项目:2019年本基金会积极与市民政沟通、参与合作助老扶贫公益项目,与青海省年保玉则慈善基金会签订了“上海社会组织参与果洛州脱贫攻坚对口项目“捐赠协议,总捐赠额为人民币20万元,这个项目的参与也为本会的公益项目开拓了扶贫与共建的新模式,同时也逐步扩大了我们基金会的声誉和影响。基于以上三个项目的完成,截止到2019年底,本会公益性支出总计为人民币¥879022.6元,约占上一年年末净资产的8%,比较圆满完成了本基金会2019年年初的工作计划,同时2019年本会的日常管理运营费用总计为人民币¥77173.98,约占公益性支出的8%,完全符合慈善法的相关规定。
2.2020年工作汇报(程静理事长):
由于2020年新冠疫情的特殊情况,上半年我们基金会基本没有开展工作,原定的工作计划只能顺延执行了,下半年在大家的共同努力下, 截止到11月底,我们已落实并逐步完成了以下几方面的工作:
(1)“梦想改造家”养老院改造项目:今年根据政府的有关规定,杨浦区不少敬老院正在进行“明厨亮灶”改造项目,我们基金会及时捕捉到了这个信息并积极参与其中,决定为宏远、宏运、吉祥三家敬老院的厨房陈旧设施和环境进行改造,目前所有改造工作都在有条不紊地紧张进行中,计划在2020年年底前完成。我们参与的这个改造项目也得到了新闻媒体的关注,上海电视台“新闻坊”节目还专门做了题为“助老慈善基金伸援手、养老院也有梦想改造家“的专题报道,为我们基金会赢得了良好的口碑、大大扩大了我们的影响力。
(2)“困难老人关怀”爱心捐款项目:今年我们共对杨浦区控江、大桥两个街道及5家养老院、虹口区凉城、川北两个街道共计约80多位困难老人逐一进行了走访、排摸,最终确定获个人爱心资助的约有30位老人并已在9月份全部完成了捐赠款的发放。
(3)携手合作,共同助老:近两年我们基金会一直与区民政、养老协会等保持着良好的沟通,旨在寻求更多的合作机会、开拓更多助老公益项目。今年通过与虹口区民政局的沟通,我们不仅资助了困难个体老人,而且还出资人民币¥10万元参与了虹口区养老服务“时间银行”项目,为本基金会助老公益捐赠开拓了另一条途径。
基于以上项目的落实情况,预计到今年年底本会的公益支出约需人民币¥70万元左右。
(4)基金会的自身建设:今年是我们基金会成立的第4年,按照市民政局的要求,我们今年第一次参加了社会组织规范化建设参评工作,下面由杨赟副理事长跟大家汇报这次参评工作的情况。
杨赟:我们是在7月初接到基金会参评通知的,马上组建了参评工作小组,针对评估要求的4大指标、153条具体指标逐一讨论、落实到人进行整理完善,虽然评审工作准备时间紧、任务多,中间也有多次整改,但通过大家的齐心努力,根据我们自评的结果,我们为本会申请了4A级社会组织。9月27日我们接受了市民政局专家们的综合评审,评审专家对我们基金会的工作给予了一定的肯定,基本认可我们的自评分数,同时也指出了我们不足的地方如有些制度、材料不够完整、细致,监事会报告略显简单、捐赠人及受助人评价太少等等,虽然目前最终结果还未出来,但应该至少能达到3A级及格线。
程静:基金会评级工作不仅能增强本会的社会公信力,而且也在很大程度上帮助我们完善了内部管理工作,这次参评督促我们将原来不少零乱的文件归档、原来缺失的文件材料补齐,有助于我们今后的规范化管理。
二、2021年计划(程静理事长)
2021年我们需要从以下两大方面来开展我们的工作
1.公益项目:我们还是要围绕本会的两个特色项目开展工作:
(1)“梦想改造家”养老院改造项目:2021年预计将开展2-3个新项目,继续为基础设施和居住环境差的养老院提供改造资助,预计捐赠额约为¥90万元,同时为了让受助养老机构更好地参与和重视项目改造的价值,我们再次强调:要求他们也需自筹部分资金共同参与改造项目,总体原则是总价超过¥10万元以上的改造项目,本会出资善款70%,封顶出资¥30万元,这个标准大家有不同意见吗?
(2)“困难老人关怀”爱心捐款项目:2021年计划增加资助困难老人30-50位,加上目前已资助的50多位老人,总计资助人数在2021年预计需达到80-100位,预计累计个人受助金额约为¥30万元。大家意见如何?
杨之国:我们步子是否还可以再大点,增加受助困难老人人数。
程静:我们需要严格控制本会年度公益性支出费用,同时也要严格把握受助老人标准,虽然有时我们走访、排摸的人数较多、但最终确定的受助人数却不多,明年我们将跟各区、街道养老部门再次强调本会的标准,争取提高受助老人的人数。
杨之国:理解、同意。
(3)携手合作、共同助老:继续参与执行“时间银行”项目,同时保持与市、区民政局的沟通,拓展助老公益合作项目机会,提高项目的创新性。
杨赟:鉴于目前上海已是老龄化城市,不少区、街道正在尝试开展“适老化 ”环境改造,改善老人“居家养老“的条件,在我们之前的家访中就有了解到有些困难老人即使符合“适老化”改造条件及政府部门提供的优惠资金补助,但还是无力承担自己必须出的那部分资金,所以建议我们能否寻找合适的方法、有机会参与政府助老项目。
参会理事、监事一致同意此建议。
2.内部管理(程静理事长):
(1)筹款能力:
A.继续与爱德基金会合作参加“腾讯99公益日”募集捐款活动,立项准备工作将于明年7月开始,希望各位给予支持,尤其是要请高老师帮忙做之前的文字立项、宣传工作。
高志仁:可以,希望各位能在平时的走访工作、参加活动后提供一些简单的随笔材料或感想参考。
大家表示同意。
B.希望大家能推荐1-2家热心公益事业的企业与我们基金会合作,共同探索合作意向和项目。
倪建中:能够提供1-2家相关企业资助我们养老院环境改造项目中所需部分材料。
陆振华:这类物资捐赠可能具体操作起来需要我们再去仔细了解其中的合法、合规做法。
杨赟: 会后会再去请教相关老师,确定正确的操作方法。
C.继续加强资金投资管理,在防范投资风险的前提下争取更大的投资收入。
提高本会的自身建设:按照市民政局的要求,我们必须尽快在“公益上海”平台上完成“公益基地”的创立和“公益护照”的申领,完善对本基金会公益项目和志愿者队伍的管理,希望各位能够积极申领并发动身边更多的爱心人士一同申领“公益护照”,
大家表示同意。
会议决议:
第二届( 202 1 )年第( 1 )次理事会议
会议时间: 202 1-8 - 9
会议地点:上实大厦 27 楼 F 座
会议议程 :
出席理事名单:程静、杨赟、高志仁、甘艺华、胡蓉
杨之国(在美国微信视频连线参加)
未出席理事名单:无
出席监事名单:陆振华、倪建中、王红燕
未出席监事名单:无
会议讨论:
一、 2 021 上半年度几项工作汇报:
程静:今年 3 月份我们出资参与的沁园春养老院改造项目开始启动,经过实地察看、多轮报价比较、最终确定了报价及施工单位,按照我们基金会与沁园春双方共同出资比例( 7: 3 ),该项目已于 4 月正式动工,并于 6 月底完工, 7 月 3 0 号我们应杨浦区养老服务协会邀请,参加了他们主办的“梦想改造家,明厨亮灶”竣工揭牌仪式,会上接受了由我们出资捐助、进行过明厨亮灶改造的杨浦区宏运、宏原、吉祥、沁园春四家养老院为颐乐基金会颁发的捐赠证书,同时也见证了由这四家养老院专门为我们基金会制作的竣工揭牌挂牌仪式。
程静:今年 4 月中开始我们陆续收到杨浦区养老协会推荐的养老机构特困老人名单,我们基金会于 5 月 2 8 号分成 3 组、共走访 了 1 5 家养老院、见到了几十位老人或他们的监护人。通过走访我们了解到这些居住在养老院的困难老人虽然有的得到了所在养老院的费用减免优惠,但因为没有住房、没有退休金或是只有外地低额退休金、子女条件困难,或是孤老、失独老人,这些老人每月缴纳住养老院的费用都很困难,特别需要得到帮助。
杨贇:我们通过实地走访,然后对每一位老人进行了分析、讨论,参照我们基金会之前的资助帮助,分别对每一位老人做出了每月¥ 5 00 元和每半年¥ 1 500 元的资助决定。
程静: 6 月 1 1 日我们又对杨浦区 4 个街道的由我们基金会资助的几十位老人进行了上半年度的回访,通过回访发现有的老人因为动迁等原因生活状况有了好转,我们就适时停发了资助款、把名额转给其他特困老人,大部分特困老人仍维持原来的资助标准。
杨贇:鉴于目前我们的捐款发放已从现金全部改为银行转账,所以我们已从 6 月份开始对每位资助老人发了一份捐赠函,知会老人本人或家属、以及所属养老院和街道,以便受益人能更好地了解颐乐的爱心举措,扩大颐乐的影响力。
杨之国:工作做得非常周到、细致。
二、 下半年主要工作安排:
杨贇:我们在 6 月份收到了杨浦推荐的康乃馨养老院改建的申请,这家养老院因为设施太过老旧,在 2 021 年民政公布的养老机构日常监测结果中排名比较落后。
程静:我们在 7 月 3 0 号去该养老院进行了实地考察调研,发现这家养老院整体房子机构还可以,主要是食堂规划不合理,厨房设备老旧,急需改造达标,这正好符合我们基金会“明厨亮灶”改造目的,所以想把康乃馨养老院改造项目作为参加 9 9 公益日募捐项目上报,大家有意见吗?
杨之国:赞成。
高志仁:没意见。
甘艺华:同意。
胡蓉: 同意。
程静:接下来我们要抓紧启动康乃馨养老院改造项目的准备工作如竟标、报价,争取早日动工。
程静:拟计划在重阳节前后对资助的老人做一个下半年度的上门回访,同时送上我们基金会给老人们的重阳节礼物。
三、 9 9 腾讯公益日活动
程静:今年的 99 腾讯公益日马上就要到了,为了更好地宣传颐乐、讲好颐乐的爱心故事,我特邀了专业宣传爱心好伙伴杜倩( T racy )加入我们基金会,专职负责本会的宣传工作。今年下半年的主要募捐活动就是腾讯 9 9 公益日活动,我们已决定参加,由 T racy 负责此次活动的策划和执行,希望大家积极配合、提供相应的支持,使我们的这次募捐活动能搞得更加有效。
杜倩:很高兴加入颐乐爱心团队,我会先仔细研究一下 99 公益日活动规则,准备好我们要上报的募捐项目的宣传文案,希望大家能提供尽量多的家访时的实际素材,使我们的募捐项目能打动更多的人。
杨之国:今年是我们第 2 次参加 9 9 腾讯公益日募捐活动,我们要在吸取第 1 次活动的经验基础上不断改进,进一步扩大我们颐乐的社会影响力,吸引更多的爱心人士支持我们。
程静: 是的,我们大家要群策群力,发扬团队合作精神把今年的 9 9 公益日活动搞好。
第二届( 202 1 )年第( 2 )次理事会议
会议时间: 202 1- 11- 16
会议地点:上实大厦 27 楼 F 座
会议议程 :
出席理事名单:程静、杨赟、高志仁、甘艺华、胡蓉
杨之国(在美国微信视频连线参加)
未出席理事名单:无
出席监事名单:陆振华、倪建中、王红燕
未出席监事名单:无
会议讨论:
一、 2 021 年度工作汇报:
程静: 2 021 年本基金会在社会爱心企业、爱心人士的鼎力支持和慷慨捐助下募捐总收入为¥ 5 27785.21 元,另加投资收入¥ 3 24267.67 元, 2 021 年基金会总收入是¥ 8 52052.88 元,在此跟各位理事、监事通报一下。
陆振华:非常不错的成绩,祝贺!
程静:这里特别想跟大家分享的是这次参加 9 9 腾讯公益日活动的一些感想。今年我们是第 2 次参加腾讯公益日活动,很高兴请到了杜倩女士( T racy )加入我们的团队、主要负责该活动的宣传、对接工作。 T racy 临危受命,非常敬业,前期的文案工作、活动细则、要点等都准备得很充分,她带领我们其他老师每天答题领小红花,为公益日活动扩大助力配捐额做准备。我们基金会的几位骨干老师充分发扬团队合作精神,挖掘潜力,无论是活动前的爱心接龙还是活动中的动员捐赠、助力配捐都能做到合理分工,相互配合,有效地提高了募捐效率,使我们的两个公益项目(爱心暖饭、资助低收入老人)募捐金额完成率分别达到了 1 00% 和 8 2% ,在这次腾讯公益日活动中取得了非常不错的成绩。
倪建中:感谢各位的辛勤努力,尤其在今年疫情状态下能取得这样的佳绩确实很不容易。
杨之国:我很感谢各位对基金会工作的付出,我们正朝着既定的方向在努力,借助公益日活动不仅要募集善款,更需推广做善事的理念,让更多的人加入、扩大募捐渠道。
程静: 是的,这次甘艺华老师的一个就职于泰国开泰银行的朋友在了解了我们基金会的情况后就主动提出愿意出资、共同 参加我们重阳节回访老人的活动,明年还将继续出资捐赠,这样的举动让我们很感动。
杨之国: 这非常好,希望有越来越多这样的爱心企业、人士加入颐乐、支持乐。
程静: 2 021 年在大家的共同努力下较好地完成了以下 2 项基金会的主要工作:
( 1 ) 资助低收入老人:自 2 019 年启动低收入老人资助项目以来,我们共资助了近百位老人,虽然已过世了十几位,目前仍有 79 位,今年我们资助的低收入老人人数较去年增加了 3 0 位,捐赠金额是去年的 2 倍,惠及杨浦、普陀、虹口 3 个区、 7 个街道的近 8 0 位低收入老人,得到了被资助老人及家属的感谢,也得到了相关区、街道老年协会、养老机构的好评。
( 2 ) 爱心暖饭项目: 2 021 年我们继续出资参与养老院的“明厨亮灶”改造项目,修缮了 4 家敬老院的厨房,惠及 4 00 多位老人,为使住在里面的老人们能吃上温馨可口的暖饭继续奉献着我们的爱心。
截止到目前为止,今年本基金会公益性支出总计为人民币¥ 1028581.56 元,约占上一年年末净资产的 10.24 % ,比较圆满完成了年初的工作计划,同时 20 21 年本会的管理费用总计为人民币¥ 68210.64 ,年度管理费用支出占上一年末资产的 0.68 % ,继续秉承基金会的资金使用原则。
杨贇:由于整个大环境形势的特殊性,所以造成今年投资收入下降较多、基金会净资下降,但通过大家的共同努力、特别是通过腾讯 9 9 公益日募集活动,目前净值已达到当初的数值,暂不需再补。
陆振华:非常了不起,这是大家共同努力的结果。
二、 捐赠项目新方向:
程静:随着今年我国全面脱贫工作取得重大胜利后,政府对低收入老人的托底资助不断加大,所以真正需要我们基金会现金资助的低收入老人数量会越来越少,同时随着上海市各敬老院环境日益改善,老破旧、不达标的养老院不可避免地将面临关闭或合并,因此我们的“爱心暖饭”、“明厨亮灶”项目要想再持续发展难度会很大,这样就逼迫我们必须拓展思路,探索新的方向、寻找新的资助项目,下面大家可以提点建议,我们讨论一下。
杨贇:注意到现在有很多孤老、失独老人,没有晚辈和亲人的他们往往被人遗忘,所以他们需要生活和精神关怀。
甘艺华:现在就医困难是一个比较普遍的问题,尤其是三甲医院排队、就医流程复杂、智能手机操作预约已日趋普遍,这样就造成老人独自就医非常不方便,他们特别需要助医帮助。
高志仁:有不少老人自认为自己身体健康,有病喜欢百度或者听信不良商家的虚假宣传,容易被骗钱财,贻误病情,他们特别需要专业的正确指导。
程静: 大家提出的这些问题可能就是我们今后新的资助方向,但如何帮、怎么帮、存在什么风险我们必须考虑周全,建议要与政府相关部门协商制定合作方案,会后我们会先与杨浦、虹口等区养老机构接洽、做些调研。
魏芝兰:之前虹口老年协会有跟我们提出过希望能出资增加老人餐伙食费,因为现在有不少符合条件的老人会得到政府的统一送餐,但由于物价、人工上涨的原因导致老人餐饭食单调、营养不均衡,低收入老人无能力承担增加的伙食费,我们是否可以考虑联合区民政部门给低收入孤老每餐的伙食费增加 3 -5 元?
杨之国:众口难调,增加伙食费不一定能提高老人的用餐满意度,而且增加的这个伙食费是否真正给到老人们也存在质疑和风险,不太建议去做。
程静:好的,关于增加老人餐伙食费提议目前暂不考虑。
三、 募捐筹款新思路:
程静:这两年因为疫情、很难再搞大人群聚集参加的拍卖、义赛等募捐
活动,这样就迫使我们必须开拓思路、寻找新的募捐筹款方法。最近有爱心人士愿意给到我们捐赠物资,我们可以通过网上义卖筹集捐款,所以目前想通过淘宝官方通道开一个非公募组织的公益店,已请 T racy 具体负责此事 .
Tracy :已在了解相关的手续,开淘宝公益店手续还算简便,现在担心的主要问题是如果现在商家捐赠的东西卖完了、后续有没有接上去的商品?还有售后的服务问题。
杨之国:可以让做外贸出口的服装厂提供库存衣服给我们卖。
倪建中:开网上公益店需考虑仓储、物流管理等问题,同时还要考虑售后问题,最好是退换货简单、售后易操作的商品,服装牵涉到款式、尺码、颜色等,同时还要足够的仓库堆放,需要花费大量的售后人工,可能目前对我们公益店起步来说不是太适合。
程静:我们先把淘宝网上公益店开出来,接下来大家再想想,在朋友圈中多宣传我们颐乐的公益活动,扩大我们的影响力,相信会有更多的爱心人士给予我们支持的。
今天的会暂时开到这,大家回去再想想其他的募捐筹款方法。
第二届( 202 2 )年第( 1 )次理事会议
会议时间: 202 2-3 - 25
会议地点:线上会议
会议议程 : 近期几项工作安排
出席理事名单:杨之国、程静、杨赟、高志仁、甘艺华、胡蓉
未出席理事名单:无
出席监事名单:陆振华、倪建中、王红燕
未出席监事名单:无
会议讨论:
程静:大家知道最近上海疫情形势相当严峻,受疫情影响目前很多小区已处于封闭状态,养老院更是封闭管理,所以这也直接影响到今年我们基金会的工作开展,目前养老院改造项目只能暂时搁置,后面视 情况再定。
杨贇:去年下半年考察、讨论通过、动工的杨浦区康乃馨养老院改建项目进行得很顺利、已在今年年初圆满收尾,养老院方非常满意。程静:是的,魏老师说杨浦小张老师特地来电话告知年初杨浦区养老院年度检查结果已出来,我们颐乐基金会资助改建的几家养老院普遍分数都比前一年有所提高,吉祥敬老院打分已在 60 分以上,康乃馨养老院打分更是达到了 8 0 分以上,为此小张老师代表受助养老院对我们颐乐的善举表示非常感谢。
杨之国:非常开心听到这样的信息反馈,说明我们的付出是值得的。
杨贇 : 近日收到市民政下发的“关于资助认领本市养老机构护理员防疫关爱项目”的通知,要求各基金会积极捐赠款物,给予奋战在养老服务和疫情防控一线的广大护理员关爱,让他们感受到上海这座大城市爱的温度,大家看一下我们是否要积极响应、认领 2 份?
程静:可以,大家意见如何?
杨之国:同意。
杨贇:好,会后马上联系认领。
程静:在当前疫情肆虐的严峻情况下,建议我们颐乐也必须积极投入和奉献我们的爱心去支持一线的抗疫工作,除了参与上面市民政发起的“认领本市养老机构护理员防疫关爱项目”、捐赠人民币 6 万元外,我们是否考虑捐赠人民币 2 0 万元给上海市老年基金会杨浦区代表处、专款购买防疫物资提供给本区的养老院和为老服务中心,帮助他们准备好充足的防疫物资、安心安全地为老人服务?
杨贇: 建议也向虹口区养老机构捐赠防疫物资采购款 1 5 万元,大家意见如何?
杨之国、高志仁、甘艺华: 没意见。
杨贇:这样我们在这次上海防疫中共捐出 4 1 万元用于养老机构购置防疫物资。
程静:这就是我们目前的主要工作安排,“爱心暖饭“项目继续继续中,资助款还是会按时给到受助老人,基于目前上海疫情特殊情况,我们基金会资助养老院改建项目、增加新的受助老人只能暂时先停下来,视后面情况再定。
第二届( 202 2 )年第( 2 )次理事会议
会议时间: 202 2-6 - 24
会议地点:上实大厦
会议议程 : 下半年工作计划
出席理事名单:程静、杨赟、高志仁、甘艺华、胡蓉
杨之国(视频连线参加)
未出席理事名单:无
出席监事名单:陆振华、倪建中、王红燕
未出席监事名单:无
会议讨论:
程静:上海从 6/ 1 已逐步解封,但养老院还是执行严格的封控管理,下半年我们基金会的工作需要尽快恢复起来。主要有以下几个:
杨之国、高志仁、甘艺华: 赞成。
颐乐牵手爱心企业朝日啤酒的义卖活动前期准备工作已就绪,我们准备趁着炎炎酷日去推广、义卖啤酒,希望大家积极响应、配合。
杨贇:今年我们的“资助低收入老人”项目将参加腾讯 99 公益日活动,届时需要大家共同努力、协力配合。
大家一致表示:会积极参与并发动周边更多的爱心人士加入。
第二届( 202 3 )年第( 1 )次理事会议
会议时间: 202 3-4 - 25
会议地点:上实大厦
会议议程 : 2022 年工作总结及 2 023 年工作计划
出席理事名单:杨之国、程静、杨赟、高志仁、甘艺华、胡蓉
未出席理事名单:无
出席监事名单:倪建中、王红燕、
陆振华(线上)
未出席监事名单:无
会议讨论:
程静:先简单汇报一下 2 022 年工作情况:
2022 年由于受到疫情影响,养老院长时间处于封闭管理,不接受外人进入,因此我们基金会仅在年初完成了康乃馨养老院改造工程的收尾工作,本年度内未开展新的改造(建)项目。
杨贇: 2 022 年内针对全市防疫工作需要,我们基金会分别向杨浦养老协会和虹口民政管辖的养老院捐赠了防疫物资,为杨浦区为老服务中心推荐的 400 多位低收入老人支付了“沪惠保”保费。
程静:是的, 2 022 年本基金会在特殊时期,在民政部门、街道居委以及协作单位的共同努力、配合下,顺利完成了年度的助老慈善工作。
杨贇: 2 022 年上半年由于疫情封控,我们对低收入老人的走访工作不得不暂停,下半年解封后我们走访了 6 0 多位困难老人,使“低收入老人关怀”项目得以继续开展下去。
杨之国:特殊时期我们工作没有停歇,非常感谢大家的努力。
程静: 2022 年我们收到了爱心企业朝日啤酒捐赠的价值人民币 1 0 万元的酷爽啤酒,我们基金会通过举办两次义卖活动,得到超过 8 0 多人次的爱心响应,共筹的善款近 6 万人民币。通过这次义卖尝试,我们也看到了工作中的薄弱环节,如何使义卖方式多样化、提高义卖效果值得我们后面不断去摸索。
杨贇 : 是的,帮助企业建立慈善企业文化,与更多爱心企业建立长期合作关系,需要我们去做更多的努力。
程静: 2023 年我们工作主要有以下几项:
( 1 ) 资助养老院困难残疾老人医疗辅助器材租赁项目;
结合上海市政府推出的助老辅具租赁帮补项目,为有需要的困难老人助一臂之力。拟首批资助租赁 6 0 台医疗辅助器材(含轮椅、助步器、制氧机),价值人民币 2 0 万元。
( 2 )资助社区困难老人睦邻助餐:
主要针对有需求申请睦邻助餐的独居低收入老人,首批预计 3 0 位。秉承三方(老人、医乐和政府)共同承担的原则,颐
乐每天补贴人民币 8 元 / 人,全年预计需人民币 1 0 万元。
杨之国:同意。
程静: 2 022 年我们参加了腾讯 9 9 公益日活动,共募的善款约人民币 1 8 万元, 2 023 年我们将继续参与腾讯 9 9 公益日乐捐,上报两个项目:
( 1 ) 低收入老人,目标筹款金额:人民币 2 0 万;
( 2 ) 老人助餐项目,目标筹款金额:人民币 10 万;
大家有意见吗?
大家:都同意。
程静:大家没意见,以上项目就要开始着手实施,下半年理事会再跟大家通报进展情况 。
第二届( 202 3 )年第( 2 )次理事会议
会议时间: 202 3-11 - 24
会议地点:上实大厦
会议议程 : 2023 年工作汇报及 2 024 年工作安排
出席理事名单:杨之国、程静、高志仁、甘艺华、胡蓉
杨赟(线上)
未出席理事名单:无
出席监事名单:倪建中、王红燕、
陆振华(线上)
未出席监事名单:无
会议讨论:
程静:先跟大家汇报一下 2 023 年本基金会的公益项目成绩: 2023 年我们共进行了 5 个主要项目:低收入老人关怀,杨浦康善养老院改造项目,阳光助困 - 帮扶重大疾病困难老人项目,重阳 & 春节双节精神文化活动项目,康复辅具租赁补贴项目,受益人数约 9 00 人,资助金额达到 6 0 万余元。
杨之国:今年惠及老人面明显多于往年,这是非常可喜的。
程静:今年我们参加的腾讯 9 9 公益日活动共募的善款 1 7 万元。
杨贇: 2 023 年本基金会年度公益性支出、年度管理费用均达标。
程静:接下来跟大家谈一下基金会 2 024 年的大概工作计划:
( 1 ) 2024 年将继续与杨浦吉善助老事业发展中心合作,继续推进康复辅具租赁补贴项目、推进 帮扶重大疾病困难老人项目,使受助困难老人重获生活信心,进一步丰富老年人精神上海,提高其身心健康水平,扩大受助覆盖率。
( 2 ) 2 024 年要加大拓展新项目 , 开拓与普陀区甘泉街道的战略新合作,拟启动两个新项目:
帮扶重大疾病困难老人项目;
资助高龄独居困难老人医疗陪诊服务;
另外考虑到本基金会可能已陷入发展瓶颈,影响力、规模化都需要有突破,所以
我们将着手物色全方位合作伙伴,拓展和创新募捐的渠道和方式,加强基金会
参与人员的专业能力培训,使基金会今后能更好、更健康的发展。
第三届( 202 4 )年第( 1 )次理事会议
会议时间: 202 4- 7-9 (周五) 上午 9:30 ~ 1 1:30
会议地点:上实大厦
会议议程 : 召开新一届理事会
出席理事名单 : 程静、杨赟、吴建荣、倪皓冰、甘艺华、胡蓉 未出席理事名单 : 杨之国
出席监事名单 : 倪建中、王红燕 未出席监事名单 : 陆振华
会议讨论 :
吴建荣:加入慈善事业比较早,原先参与较多的是体制内的基金会。现在很荣幸加入个人基金会组织。盼望今后与大家更多交流, 共同将颐乐的慈善事业做好。
倪皓冰:很高兴受理事长邀请加入颐乐基金会的大家庭,将尽自己所能、贡献自己的一份力。
原理事高老师(现任顾问):很高兴在基金会的设立初期加入,见证了基金会的建立和队伍的壮大。如今卸任理事,担任顾问一职,将继续为基金会服务。建议今后的工作扩大基金会的社会影响,把慈善事业做大做强。
主要有 2 个变更内容:
1 ) 基金会理事会成员人数变更: 7~9 位
2 ) 基金会重大投资和捐赠活动金额变更:
• 重大投资活动是指超过 100 万以上的投资活动
• 重大捐赠活动是指超过 20 万以上的捐赠活动
1 ) 颐乐基金会的组织架构明细化,各位成员工作内容具体化。
2 ) 颐乐助老项目执行流程表(具体到每个项目)。根据国家扶持政策的不断更新和加强。颐乐助老基金会的项目执行的标准和新旧项目的更替将与时俱进,将慈善助老事业坐实做强。
第一部分内容:
1) 顺利完成基金会换届选举登记工作 。。。新证有效期到 2029 年 4 月 25 日
2) 启动与华爱基金会的未来合作方向 。。。 “金山区社区困难长者失智预防关爱”项目以及多方位的合作
3) 推进与杨浦吉善助老事业发展中心合作 。。。医疗帮扶项目,公益课程
4) 开启与普陀区甘泉街道的新合作 。。。陪诊项目,医疗帮扶
5) 完成腾讯公益平台的项目财批工作 。。。募集资金按时划拨到账
第二部分内容:
上半年的公益支出明细表(公益支出约 23 万元,收入约 26 万)。
讨论
吴建荣理事建议:
1. 吸引更多个人参与慈善事业中来。筹资策略要调整,范围要扩大,人群更广泛。 2. 颐乐基金会要有自身特色,做出品牌。举例澳门的慈善养老事业运用了最新的信息网络 AI 技术。能否将 AI 技术,加入今后的颐乐慈善事业中, 从对老人初级阶段的资金资助,提升到精神方面的介入。 3. 关注慈善注册资金的政策变化,要与时俱进,预防资金运作和管理中存在的不安全性。 4. 助老事业要做到实处,并将助老的对象发展到助老事业队伍中。 医院和护理员中护工护理方面需求逐步提高,颐乐是否能对护工人员的开展培训。颐乐慈善的助老主体是确定的,助老事业不仅仅是在资金上的支持。将目前分散的各项项目工作集中、逐步转移到辐射面更广更强的项目工作。
倪建中: 借鉴日本的养老经验。 目前颐乐和养老院的合作比较成熟了。今后能否开展与医院的合作。 AI 技术的发展将改变人类的生活,是今后的工作方向重点之一。企业募捐上目前压力较大。私人募捐的社会氛围还不够成熟。基金会的社会影响力要加强,营造起身边人群的助老积极性。针对颐乐基金会的宣传和推广将组织专题研究讨论。
程静:可能要找比较专业的人士负责宣传及推广。
杨赟: 公益行为要作到真正的雪中送炭,引起每个人的共鸣。 不仅仅针对低收入困难老人。 生活层面,精神层面的需求越来越多。 家访中的老人大多因病致贫。 中国的养老事业迅猛发展是大方向。目前大多中国老人对养老院缺乏信心。 要多发掘能让大家产生共鸣的项目。 例如,对于国家政策的长护险照顾不到的人群的开展助老护老项目。
倪皓冰:针对健康老人的项目开展很重要。
1 )公益项目实施计划(五项)
王红燕理事长介绍甘泉街道陪诊项目。
2 )资金募集计划(华爱基金,腾讯)
下半年 2 个新项目的推进:金山区社区困难长者失智预防关爱项目和普陀区甘泉街道困难长者就医 陪诊项目