2019年第1次理事会议纪要

2019)年第( 1)次理事会议

 

会议时间: 2019-4-24

 

会议地点: 上实大厦27F

 

会议议程:1. 2018年年度工作报告、财务分析报告、监事报告

          2. 基金会章程修改讨论

          3. 基金会人员换届选举

          4. 基金会财务制度修订

          5. 高尔夫球赛活动总结

          6.  2019年捐赠项目讨论

          7. 九月腾讯在线公益日活动讨论

 

出席理事名单: 杨之国、程静、杨赟、倪建中、张子环、高志仁、胡蓉

未出席理事名单:  王圣民

 

出席监事名单: 甘艺华

未出席监事名单:


会议讨论:

一、 程静理事长汇报了2018年工作报告、财务分析报告、监事报告。

二、 杨赟介绍了今年基金会要完成的几项变更、修改及人员换届选举工作:

1. 事项变更

今年基金会将有几项事项如地址、业务范围发生变更,需要将这些变更向登记管理机关申请变更登记。

与会理事一致同意。

2. 章程修改:

  2016年制订的基金会章程从目前执行情况看下来有些地方需要修改,之 

  前已在群里告知各位修改内容了,请各位再认真看一遍,是否还有需要修

  改的地方,稍后我们将以无记名投票方式表决通过该章程的修改。

  经过刚才全体参会理事的无记名投票,现将投票选举结果公布如下:

  今天应到理事8名,实到7名,本基金会章程修改获7票通过,

  今后我们的工作必须严格按照新章程开展。

3. 法定代表人、理事、监事的换届工作:

按照章程规定:今年我们将进行新一届基金会人员(法人代表、理事、监事)的换届选举,

  经过理事会及主要捐赠人共同协商,推荐原基金会监事甘艺华为新理事,

  现将新理事候选人名单公布如下:

  程静、杨赟、杨之国、胡蓉、高志仁、甘艺华

 接下来我们将以无记名投票方式选举产生本基金会新的法定代表人、理事。

 同时经捐赠人倪建中推荐,新监事候选人是:倪建中、王红燕、陆振华

 4. 胡蓉:经过刚才全体参会人员的无记名投票,现将投票选举结果公布如下:

  今天应到理事8名,实到7名,

 程静:  7票全票通过担任本基金会法定代表人及理事。

 杨赟:  7票全票通过担任本基金会理事。

 杨之国:以7票全票通过担任本基金会理事。

 高志仁:以7票全票通过担任本基金会理事。

 甘艺华:以7票全票通过担任本基金会理事。

 胡蓉:  7票全票通过担任本基金会理事。

 这样本基金会新一届理事是:

   程静、杨赟、杨之国、胡蓉、高志仁、甘艺华

 新一届监事是:倪建中、王红燕、陆振华

   本次基金会的换届选举圆满成功,大家鼓掌祝贺。

选举结果将按民政局要求上报、等待最后批准。

 

三、 杨赟跟大家汇报了今年财务制度的修订工作,目前已完成。

 

   四、总结2019322日颐乐基金会举办的高尔夫球赛活动:

程静:从目前已收到的几十份活动调查问卷中可以明显感到:这次活动无论

从球赛的安排还是晚宴宣传片的播放、捐赠环节都得到了来宾们的肯

定和好评,通过这次活动既让很多爱心人士熟悉、了解了颐乐助老慈

善基金会,也让基金会募集到了不少善款,同时根据问卷调查结果建

议:把举办高尔夫球赛作为颐乐每年的必办项目,而且希望今后可以

跟更多的爱心企业一同来冠名举办以扩大基金会的影响,吸引更多的

人参与慈善活动。

   参会理事同意每年至少举办1次球赛。

 

   五、程静理事长汇报了2019年捐赠项目考察、进行情况:

    1. 环境改造项目:

  1) 惠仁养老院: 改建工程已按计划完成。

  2) 慈心敬老院:正在如期进行、即将完工,需做好进度及质量监督工作。

   从承接该改建任务的施工队以往的施工质量及口碑看一直是不错的,得

   到了大家的好评,前几天也跟负责人通过电话:希望能保持这样的势头,

   圆满完成慈心的改造项目,为施工队及颐乐赢得好口碑。

  3)普陀区月星养老院改造项目立项:

从目前两家单位报价来看很接近(相差不到¥2000),

倪建中:除了报价,质量也应该作为很重要的考量指标,

杨赟:会后会再跟养老院、两家报价施工单位沟通以最后确定总价及施工

      单位。

    4)静安区天目西社区敬老院改建项目:待实地考察后确定是否立项。

 2019年预计需开展2-3个新项目。

 

  2. 杨浦区定海、平凉两个街道特困老人摸底情况汇报

魏芝兰:4/10与杨总一起走访了杨浦区定海街道10位困难老人,其中大部分老

人的实际情况与街道推荐资料上吻合,但个别有出入,需要今天会议上

大家集体讨论一下。

杨之国:有1位从原大学毕业去外地工作、现退休回沪老人资料上写退休收入2

        千多元,每月需看病吃药、生活确实困难,但在与该老人交谈中得知他

        还有另外1张银行卡收入,每月总收入已超5千,建议不能作为我们帮

        困对象,我们应该把钱用在那些更困难的老人身上。

程静:   4/10与杨赟一同走访了平凉街道10位困难老人,总体情况是多数受

         访者年迈、身患大病、无亲属子女照顾,生活非常艰难,但让我们非

         常感动的是有的受访者见到我们来访十分激动,还说你们想着我令我

         觉得非常温暖,这就够了,我还没有过不下去,比我困难的还有,你

         们把钱给再困难的人吧。

杨赟:   是的,我们听了这话很感动,看到了知足、善良的人性,也坚定了我

         们要帮助这些困难老人的决心。

  会上大家对有疑义、有问题的个例逐一进行了讨论、分析并达成了一致意见,最后确定:

1)对定海街道3位特困老人每月发放一次资助金¥500/人,2位特困老人每年发放两次资助金,¥1500/人次。

2)对平凉街道8位特困老人每年发放两次资助金,¥1500/人次。

 会议决定以上捐助活动将在今年上半年前完成首次捐助。

  另外,程静理事长提出:必须继续与各区、各街道联系,了解更多特困老人情况,2019年计划捐助50


六、与青年会合作参加九月腾讯互联网在线公益日:这个项目需作为2019年基金会的一个重要任务,需尽早完成上报申批工作。

 

 

会议决议(2019年第1次理事会议):

1. 全票通过对颐乐助老基金会章程的修改

 

2. 全票通过基金会人员的换届选举

 

3. 通过财务制度修订

 

4. 每年举办1次颐乐基金会高尔夫球赛

 

5. 正式启动对普陀区月星养老院改造项目

 

6. 上半年完成对杨浦区定海、平凉两个街道特困老人的捐助

 

7. 筹备参加九月腾讯在线公益日活动

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